Guidelines

Hoe maak ik een goede PDF voor drukwerk?

Wil je een advertentie, flyer of paginagrote uiting aanleveren voor drukwerk? Dan wil je dat het er in het magazine of blad precies zo uitziet als bedoeld. Een PDF lijkt simpel, maar niet iedere PDF is geschikt voor professionele drukproductie.

Op deze pagina lees je hoe je een technisch goede, drukklare PDF maakt in InDesign, Illustrator of Affinity, volgens de standaarden die drukkerijen en advertentieplatforms vandaag de dag hanteren.

Veel drukkerijen en uitgevers hanteren nog steeds het profiel “MagazineAds_1v4”. Dat is een oudere, maar stabiele standaard die is gebaseerd op PDF/X-1a.
Moderne workflows werken echter steeds vaker met PDF/X-4, waarbij transparantie is toegestaan en ICC-kleurbeheer beter wordt benut.
Beide standaarden kunnen technisch prima zijn — het belangrijkste is dat de PDF voldoet aan de aanleverspecificaties van de drukkerij of uitgever.

Let op: Zezar, het controlesysteem van Service for Publishers, controleert op het profiel “MagazineAds_1v4”. Dit betekent dat een advertentie die hiervan afwijkt tijdens de automatische controle wordt geaccepteerd in plaats van officieel goedgekeurd.

Een advertentie wordt nog altijd afgekeurd wanneer (ga met je muis over de regel voor meer informatie):

Beter om te vermijden bij drukwerk:

1. Gebruik een geschikt opmaakprogramma

Maak je ontwerp bij voorkeur in:

Vermijd voor drukwerk zo veel mogelijk:

Deze programma’s kunnen problemen geven met lettertypes, kleur, transparantie en zwartwaarden. Voor professioneel drukwerk is een DTP-pakket veel betrouwbaarder.

Let op: bij programma’s zoals Illustrator, Canva en Word wijken afmetingen, bleed (afloop) en trimbox (paginaformaat) vaak af of worden zelfs helemaal niet correct vastgelegd in de PDF. In geautomatiseerde workflows kan een advertentie daardoor onjuist worden uitgesneden of zelfs worden afgekeurd.
In Zezar wordt een formaatfout direct teruggekoppeld en krijgt het bestand bij de uitgever de status afgekeurd.

2. Exporteer altijd via “Adobe PDF (Print)”

Belangrijk: gebruik altijd de PDF-export van het DTP-programma zelf. Gebruik niet de PDF-functie van het besturingssysteem.

InDesign

Exporteer je PDF zo:

Vermijd:

Deze routes gebruiken macOS Quartz PDFContext, en die kan de interne PDF-structuur beschadigen. Prepress-software kan dat zien als “corrupt PDF / parser error”, waardoor je bestand wordt geweigerd of in quarantaine belandt.

3. Kies een moderne PDF-standaard: PDF/X-4

Voor de meeste drukkerijen en tijdschriftadvertenties is PDF/X-4 tegenwoordig de beste keuze:

PDF/X-1a wordt nog steeds veel gebruikt in advertentie- en magazine-workflows. Veel aanleverspecificaties, zoals MagazineAds_1v4, zijn hierop gebaseerd:

MagazineAds_1v4 in de praktijk

In de advertentieketen werken veel uitgevers en drukkerijen nog altijd met MagazineAds_1v4 of vergelijkbare PDF/X-1a-profielen. Om hiermee compatibel te blijven, controleert Zezar standaard of aangeleverde advertenties aan deze norm voldoen.

Advertenties die volledig voldoen aan MagazineAds_1v4 worden geclassificeerd als “Goedgekeurd”.
Bestanden die technisch in orde zijn maar een modernere PDF-standaard gebruiken (zoals PDF/X-4 of ICC-RGB), worden “Geaccepteerd” — deze kunnen gewoon worden verwerkt, maar wijken af van de traditionele advertentiestandaard.

Kies bij export in InDesign bijvoorbeeld:

4. Kleur: CMYK aanbevolen, RGB met beleid

Voor voorspelbare resultaten is het verstandig om met CMYK te werken, volgens het afgesproken drukprofiel.

Moderne workflows kunnen ook ICC-RGB afhandelen, maar dan is het extra belangrijk dat het juiste ICC-profiel wordt meegestuurd en dat je drukker dat ondersteunt. Twijfel je, lever dan CMYK aan.

5. Bleed (afloop): voorkom witte randjes

Heeft je advertentie beeld of kleur tot aan de rand? Zorg dan voor afloop.

Zonder afloop kunnen na het snijden ongewenste witte randjes ontstaan, zelfs als de snijmachine heel nauwkeurig is ingesteld.

6. Fonts: altijd insluiten, niet outline-en

Zorg dat lettertypes correct worden verwerkt:

In de Preflight van Acrobat Professional kun je controleren of alle fonts zijn ingesloten en of er geen systeemfonts of ontbrekende fonts worden gebruikt.

7. Transparantie: mag blijven bestaan

Waar vroeger vaak werd geëist dat alle transparantie werd afgevlakt (PDF/X-1a), is dat anno nu niet meer nodig bij gebruik van PDF/X-4.

Gebruik je toch een afvlakker, test dan altijd de output goed op scherm én proefdruk, zodat je onverwachte effecten voorkomt.

8. Beveiliging, interactie en lagen

Voor drukwerk zijn veel PDF-functies niet wenselijk:

Dit soort features zijn bedoeld voor schermgebruik en kunnen RIPs of prepress-software in de weg zitten.

9. Controleer je PDF met Preflight

Ook met de beste exportinstellingen is een controle met Preflight sterk aan te raden. Daarmee controleer je niet je ontwerp, maar het uiteindelijke PDF-bestand dat naar de drukker gaat.

InDesign Live Preflight

InDesign heeft een ingebouwde Live Preflight-functie die tijdens het ontwerpen al veel problemen kan signaleren, zoals ontbrekende fonts, lage resolutie of overset tekst. InDesign Live Preflight kan ook kleurgebruik controleren (zoals RGB of spotkleuren), mits dit in het preflight-profiel is ingesteld.

Toch vervangt dit geen PDF-preflight in Acrobat of PitStop. Die controleren namelijk het daadwerkelijke PDF-bestand en kunnen ook technische fouten opsporen die pas tijdens het exporteren ontstaan.

Voor een volledige PDF-controle kun je gebruikmaken van:

Daarmee worden o.a. zaken gecontroleerd zoals PDF-structuur, ICC-profielen, output intent, embedding van fonts, trim- en bleedbox en mogelijke corruptie. Zo weet je zeker dat niet alleen het ontwerp klopt, maar ook het bestand technisch geschikt is voor druk.

10. Samenvatting: zo maak je een goede PDF

In het kort, dit zijn de belangrijkste richtlijnen voor een goede druk-PDF:

Volg je deze stappen, dan is de kans groot dat je PDF technisch in orde is en zonder problemen in druk kan worden verwerkt.